Студенческий отдел

Контактная Информация:

8 (7172) 39-81-18 (вн. 108), 31-09-58

Адрес:
г. Астана, Ы. Д?кен?лы, 29
Корпус В, 2 этаж, кабинет 218

 

Часы Приема:

Понедельник – Суббота: 9:00 – 17:00

Перерыв: 13:00-14:00

 

Выдача документов из архива

Пятница 15.00-17.00

 

Студенческий отдел является структурным подразделением учебно-методического управления и обеспечивает централизованное оформление личных дел и приказов по личному составу студентов очной, заочной форм обучения.

Сотрудники студенческого отдела обеспечивают:

  • подготовку приказов по студентам очной, заочной формам обучения;
  • составление отчетов по личному составу студентов,
  • ведение журнала регистрации дипломов о неполном высшем образовании; выдача документов отчисленным студентам, переведённым в другой вуз, завершившим обучение;
  • выдачу обходных листов.

В студенческом отделе можно оформить:

  • договор на получение платных образовательных услуг, дополнительное соглашение к договору на получение платных образовательных услуг;
  • заявление на предоставление академического отпуска;
  • заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам (предоставляется студенткам-мамам);
  • заявление для перевода из одного вуза в другой; с одной формы обучения на другую, с одной образовательной программы на другую;
  • заявление для восстановления в университет «Туран-Астана»;
  • копии документов, имеющихся в личном деле;

Основными задачами отдела являются:

  • организация качественной и эффективной системы персонального учета контингента студентов всех форм обучения;
  • участие в работе комиссии по переводу студентов;
  • осуществление приема студентов по личным вопросам;
  • разработка нормативной, информационной и организационной документации по движению студенческого состава, как по очной, так и по заочной формам обучения;
  • оказание методической помощи структурным подразделениям в пределах своей компетенции;
  • осуществление организации качественной и эффективной системы персонального учета контингента студентов университета «Туран-Астана»;
  • ведение банка данных о количественном и качественном составе студентов;
  • осуществление приема студентов по личным вопросам

stud-otdel-1

 

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела:

  • Закон Республики Казахстан «Об образовании»;
  • Постановление Правительства Республики Казахстан от 23 августа 2012 года, № 1080 «Государственный общеобязательный стандарт высшего образования»;
  • Нормативные акты Министерства образования и науки Республики Казахстан;
  • Типовые правила приема в высшие учебные заведения Республики Казахстан;
  • Постановление Правительства Республики Казахстан от  «19» января  2012 года, № 110 «Правила перевода и восстановления обучающихся по типам организации образования»
  • Постановление Правительства Республики Казахстан от  «19» января  2012 года, № 108 «Правила предоставления академического отпуска  обучающимся».
  • Приказы и распоряжения руководства университета «Туран-Астана»

Деятельность студенческого отдела курирует начальник учебно-методического управления и проректор по учебной работе.

Студенческий отдел взаимодействует со всеми подразделениями университета с целью получения необходимой информации для выполнения поставленных перед отделом задач.

Основные направления деятельности студенческого отдела:

  • Ведение личных дел студентов в течение всего периода их обучения в университете:
  • прием личных дел из приемной комиссии;
  • вложение в личные дела выписок из приказов и соответствующих документов;
  • подготовка и передача личных дел в архив;
  • выдача студентам документов об образовании;
  • контроль за движением контингента студентов, правильным и своевременным оформлением приказов;
  • подготовка и выдача выпускникам документов об образовании;
  • консультирование студентов при оформлении академического отпуска, допуска к сдаче разницы для дальнейшего восстановления в число студентов, перевода из одного
  • факультета на другой, из одного вуза в другой, при переводе на другую форму обучения;
  • Оформление по требованию студентов и лиц, ранее обучавшихся в вузе, справок об обучении,  дубликатов дипломов и приложений к диплому.

В процессе исполнения функций студенческий отдел взаимодействует:

С отделом планирования и организаций учебного процесса:

  • предоставление сведений о контингенте студентов для расчета часов;
  • согласование приказов по утверждению тем и руководителей выпускных работ, практик;

С офис-регистратором:

  • получение дипломов, приложений к диплому.
  • зачисление, отчисление, перевод студентов из вуза в вуз, со специальности на специальность, предоставление права на повторное обучения, предоставление академических
  • отпусков, консультирование студентов по вопросам предоставления отпусков по беременности, отпусков по уходу за ребенком, в связи со службой в рядах Вооруженных сил
  • Республики Казахстан и академических отпусков по другим социальным вопросам;
  • оформление заявлений студентов
  • назначение академических и социальных стипендий;

С деканатами:

  • соблюдение требований нормативных положений;
  • издание приказов по студенческому контингенту;
  • отчеты по движению контингента студентов;
  • сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, итоговых государственных аттестаций.

С бухгалтерией:

  • предоставление приказов по студенческому контингенту.
  • Выдача документов о предыдущем образовании

Для получения документов об образовании с приложением о предыдущем образовании из архива университета, необходимо обратиться к специалисту студенческого отдела.

(корпус В, 2 этаж, кабинет 218).

День выдачи:  пятница с 15.00-17.00

Следует обратить внимание на то, что документы о предыдущем образовании выдаются непосредственно владельцу документа при наличии обходного листа, подписанного всеми структурными подразделениями.

Третьим лицам документы выдаются только при наличии доверенности, заверенной нотариусом, заявления владельца документа и обходного листа.

Comments are closed.