Студенческий отдел

Сауранбаева Меруерт Токтасыновна
Заведующий студенческим отделом

Карткожакова Айгуль Сагиндиковна               
Специалист студенческого отдела

Студенческий отдел является структурным подразделением
учебно-методического управления и обеспечивает
централизованное оформление личных дел и приказов
по личному составу студентов очной, заочной форм обучения.

 ===
Сотрудники студенческого отдела обеспечивают:

  • Подготовку приказов по студентам очной, заочной формам обучения;
  • Составление отчетов по личному составу студентов,
  • Ведение журнала регистрации дипломов о неполном высшем образовании;
  • Выдача документов отчисленным студентам, переведённым в другой вуз, завершившим обучение;
  • Выдачу обходных листов.

В студенческом отделе можно оформить:

  • Договор на получение платных образовательных услуг, дополнительное соглашение к договору
    на получение платных образовательных услуг;
  • Заявление на предоставление академического отпуска;
  • Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам
    (предоставляется студенткам-мамам);
  • Заявление для перевода из одного вуза в другой; с одной формы обучения на другую, с одной
    образовательной программы на другую;
  • Заявление для восстановления в университет «Туран-Астана»;
  • Копии документов, имеющихся в личном деле;

Основными задачами отдела являются:

  • Организация качественной и эффективной системы персонального учета контингента студентов
    всех форм обучения;
  • Участие в работе комиссии по переводу студентов;
  • Осуществление приема студентов по личным вопросам;
  • Разработка нормативной, информационной и организационной документации по движению
    студенческого состава, как по очной, так и по заочной формам обучения;
  • Оказание методической помощи структурным подразделениям в пределах своей компетенции;
  • Осуществление организации качественной и эффективной системы персонального учета контингента
    студентов университета «Туран-Астана»;
  • Ведение банка данных о количественном и качественном составе студентов;
  • Осуществление приема студентов по личным вопросам.

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела:

  • Закон Республики Казахстан «Об образовании»;
  • Постановление Правительства Республики Казахстан от 23 августа 2012 года, № 1080 «Государственный
    общеобязательный стандарт высшего образования»;
  • Нормативные акты Министерства образования и науки Республики Казахстан;
  • Типовые правила приема в высшие учебные заведения Республики Казахстан;
  • Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от  «20» января 2015 года, № 19 «Правила
    перевода и восстановления обучающихся по типам организации образования»
  • Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от  «4» декабря 2014 года, № 506 «Правила
    предоставления академического отпуска  обучающимся в организациях образования».
  • Приказы и распоряжения руководства университета «Туран-Астана».

Деятельность студенческого отдела курирует начальник учебно-методического управления
и проректор по учебной работе.

Студенческий отдел взаимодействует со всеми подразделениями университета с целью
получения необходимой информации для выполнения поставленных перед отделом задач.

Основные направления деятельности студенческого отдела:

  • Ведение личных дел студентов в течение всего периода их обучения в университете:
  • Прием личных дел из приемной комиссии;
  • Вложение в личные дела выписок из приказов и соответствующих документов;
  • Подготовка и передача личных дел в архив;
  • Выдача студентам документов об образовании;
  • Контроль за движением контингента студентов, правильным и своевременным
    оформлением приказов;
  • Подготовка и выдача выпускникам документов об образовании;
  • Консультирование студентов при оформлении академического отпуска, допуска к
    сдаче разницы для дальнейшего восстановления в число студентов, перевода из одного
  • Факультета на другой, из одного вуза в другой, при переводе на другую форму обучения;
  • Оформление по требованию студентов и лиц, ранее обучавшихся в вузе, справок об
    обучении,  дубликатов дипломов и приложений к диплому.

В процессе исполнения функций студенческий отдел взаимодействует:

С отделом планирования и организаций учебного процесса:

  • Предоставление сведений о контингенте студентов для расчета часов;
  • Согласование приказов по утверждению тем и руководителей выпускных работ,
    практик;

С офисом регистратора:

  • Получение дипломов, приложений к диплому.
  • Зачисление, отчисление, перевод студентов из вуза в вуз, со специальности на
    специальность, предоставление права на повторное обучения, предоставление
    академических отпусков;
  • Консультирование студентов по вопросам предоставления отпусков
    по беременности, отпусков по уходу за ребенком, в связи со службой в рядах
    Вооруженных сил Республики Казахстан и академических отпусков по другим социальным вопросам;
  • Оформление заявлений студентов
  • Назначение академических и социальных стипендий.

С деканатами:

  • Соблюдение требований нормативных положений;
  • Издание приказов по студенческому контингенту;
  • Отчеты по движению контингента студентов;
  • Сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, итоговых государственных
    аттестаций.

С бухгалтерией:

  • Предоставление приказов по студенческому контингенту;
  • Выдача документов о предыдущем образовании.

Для получения документов об образовании с приложением о предыдущем образовании
из архива университета, необходимо обратиться к специалисту студенческого отдела.
(корпус В, 2 этаж, кабинет 218).
День выдачи:  пятница с 15.00-17.00

Следует обратить внимание на то, что документы о предыдущем образовании выдаются
непосредственно владельцу документа при наличии обходного листа, подписанного всеми
структурными подразделениями.

Третьим лицам документы выдаются только при наличии доверенности, заверенной
нотариусом, заявления владельца документа и обходного листа.

Контактная Информация:
8 (7172) 39-81-18 (вн. 108), 31-09-58

Адрес:
г. Астана, ул. Ы. Дукенулы, 29
Корпус В, 2 этаж, кабинет 218

Часы Приема:
Понедельник — Пятница: 9:00 — 18:00
Перерыв: 13:00-14:00

Выдача документов из архива
Пятница 15.00-17.00

Comments are closed.